André Renold
Purpose:
Kongresse, die wirken. Know-how und Netzwerk im Gesundheitswesen
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Abstract Manager:in
für Rollen-LeaderPurpose:
Diese Rolle organisiert das Abstract Management der Kongresse und ist dafür besorgt das alles zeitgerecht, professionell und nach Kundenwunsch umgesetzt wird.Accountabilities:
- Stellt den Zeitplan des Abstract Managements sicher.
- Evaluiert die Abstract Prüfer
- Organisiert die Arbeiten für die Publikation im Springer Verlag.
- Informiert die Teilnehmenden über den Prozess.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs am Kongress.
- Bereitstellung von IT Tool für Abstracteingabe beauftragen
- Legt den Bewertungsablauf fest
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Office Informatiker:in
Purpose:
Eine wirkungsvolle, benutzerfreundliche und optimal integrierte digitale Kollaborations-InfrastrukturAccountabilities:
- MS Office Produkte, Hardware, Software und Netzwerk bewirtschaften
- Technischen Support bei Vivenio-Problemen sicherstellen
- Kontakt zwischen den Mitarbeitenden MediCongress und Vivenio Host aufnehmen
- Büro-Telefonie sicherstellen
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Onsite Speakers Management
für Projekt-spezifischPurpose:
Reibungslose Organisation und Einsatz von Referierenden/Chairs von physischen EventsAccountabilities:
- Neue Referierende evaluieren
- Referierende-/Chair-/Wissenschaftliche Leiter:Innenbriefings erstellen
- Referierende-/Chair-/Wissenschaftliche Leiter:Innenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung
- Anfragen und Anliegen der Referierenden bearbeiten
- Referierendenliste erstellen
- Sicherstellung der Selbstständigkeit von Referenten
- Erstellung von Referenten-Verträgen
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Accountabilities:
- Vimeo-Streams aufsetzen / Linkliste aufbereiten
- Zoom-Meetings und -Webinars erstellen / bearbeiten
- YouTube Livestream vorbereiten / aufsetzen
- Dropbox-Verwaltung
- Vimeo-Videoverarbeitung
- Technische Umsetzung gewährleisten
- Technisches Hosting
- Metaverse-Betreuung
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Accountabilities:
- Testings vereinbaren und durchführen
- Digitale Recordings vereinbaren und durchführen
- Referatsvideos bereitstellen für Kongress (bearbeiten, zuschneiden, auf Qualität und Länge kontrollieren)
- Set-Up an Eventtag
- Erstellung von Referenten-Verträgen
- Sicherstellung der Selbstständigkeit von Referenten
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Accountabilities:
- Kongressplattform aufsetzen und befüllen, Event-App bewirtschaften
- Kontaktperson zwischen let's get digital und MC
- virtuelle Partner-Stände aufsetzen
- Lobby-Regieplan erstellen, Lobbyfolien erstellen
- On-Demand Plattform bereitstellen
- Briefings erstellen