Joel Brandenberger

Joel Brandenberger

MediCongress Ankerkreis

Purpose: Kongresse, die wirken. Know-how und Netzwerk im Gesundheitswesen

  • Büro Logistiker:In

    für Stv.

    Purpose:

    Büroräumlichkeiten und Verbrauchsmaterial die produktives Arbeiten ermöglichen.

    Accountabilities:

    • Einkauf Kaffee, Tee, Weine, Mineralwasser etc.
    • Reinigung und Austausch von Gerätschaften/Zubehör
    • Laufende Kontrolle der Mengen
    • Archiv kontrollieren, nicht gebrauchtes Material wegwerfen, Ordnung halten
    • Büro Apotheke kontrollieren, auffüllen und bereitstellen
    • Papier, Mistkübel und Karton entsorgen
    • Kerzen anzünden, lüften, wo nötig staubsaugen, Fensterläden schliessen

  • CI Definer

    Purpose:

    Ein attraktiver und wirksamer Brand mit klaren Richtlinien erstellt

    Accountabilities:

    • CI wird schriftlich festgelegt
    • CI wird monatlich auf Einhaltung geprüft
    • Mitarbeiter über CI Struktur instruieren

  • CRM

    Purpose:

    Aktuelle Kundendaten für wirkungsvolle Kundenbeziehungen

    Accountabilities:

    • CRM-System betreiben
    • Kontaktdaten erfassen, aktualisieren und bereinigen
    • Audience-Überwachung im Mailchimp
    • Kontakt-Erfassung im Vivenio
    • Suchen von neuen Adressen
    • TN-Adressen von Vivenio in Adressliste
    • Gesamtliste aller Referenten führen

  • Event-Crew Manager:in

    Purpose:

    Jeder weiss, wer was zu tun hat am Event

    Accountabilities:

    • Personal-Einsatzplan erstellen
    • Regieplan erstellen & verteilen
    • Team briefen
    • Hotelzimmer buchen

  • Floor-Planner

    Purpose:

    Standplanausarbeitung zur Partnerzufriedenheit

    Accountabilities:

    • Standplan der Ausstellung erstellen gemäss Partnerakquisation
    • Ausstellermanual erstellen
    • Ist dafür verantwortlich, dass der Standplan und das Ausstellermanual rechtzeitig an die Sponsoren geht
    • Koordiniert mit Platinum- oder Goldsponsoren deren Standplan, bevor dieser an alle verschickt wird
    • Spricht mit der Projektleiterin die notwendigen Rahmenbedingungen für die Säle frühzeitig ab

  • Journalisten Betreuer:in

    Purpose:

    Ansprechende Geschichten in der Gesellschaft verbeiten

    Accountabilities:

    • Recherche nach Journalisten
    • Kontaktpflege der Journalisten
    • Evaluation von Medien (Zeitschriften, Magazine, Online-Plattformen etc.)

  • Kongress- und Eventprojektleiter:in

    Purpose:

    Erfolgreiche Organisation und Durchführung einer Veranstaltung

    Accountabilities:

    • Setzt den ASANA Pendenzen die notwendigen Deadlines
    • Monatliche Budgetkontrolle des Projekts
    • Präsentiert nach dem Projektabschluss die Erfolgsrechnung
    • Projektbudgets sind auf der Basis des MC Budget erstellt und eingehalten
    • Teilnehmer sind kulinarisch rundum versorgt
    • Rahmenprogramm und Netzwerkdinner organisieren
    • Registrationen kontrollieren (richtige Kategorie, etc)
    • Bewirtschaftung diverser Mail-Postfächer (Kongress-spezifisch, Vivenio, Finanzen, info@)

  • Location

    für Projekt-spezifisch

    Purpose:

    Locations und Event-Rahmen für wirkungsvolle Kongresse

    Accountabilities:

    • Locations und technische Ausstattung in Absprache mit @Floor-Planner evaluieren, besichtigen, buchen
    • Hotels, Hotelzimmer und Restaurants auswählen und reservieren
    • Verkehrsanbindungen und Transporte organisieren
    • Materialtransporte organisieren; Logistikunternehmen beauftragen
    • Aufbauplanung durchführen
    • Schutzkonzept erstellen und umsetzen; Security-Personal beauftragen
    • Beschilderung und Programmfolien erstellen und platzieren
    • Sessionraum-Planung gemäss Teilnehmerzahl / Parallel-Sessions erstellen

  • MC-Webmaster

    Purpose:

    Aktuelle und ansprechend, vollständige Präsentation nach aussen

    Accountabilities:

    • Aktualität der Kongresse auf der Website gewährleisten
    • Interaktives Programm auf MC Homepage erstellen

  • Marketing- und Kommunikationsmanager:in

    Purpose:

    Auf die Strategie der Unternehmen ausgerichtete Konzepte

    Accountabilities:

    • Massnahmen definieren, planen und zeitlich strukturieren
    • Resonanzkontrolle: Anpassung der Massnahmen wenn nötig
    • Budget planen und überwachen
    • Inhalte einholen und graphisch aufarbeiten und umsetzten
    • Passende Werbemittel definieren und konzipieren
    • Beschaffung von Werbemitteln zeitlich planen

  • Metaverse Manager:in

    Purpose:

    Metaverse funktioniert einwandfrei

    Accountabilities:

    • Stellt die Funktion des Metaverse-Hauses sicher
    • Kontaktperson zwischen kuble und MC

  • Motivator:in

    Purpose:

    Engagierte und motivierte Mitarbeiter

    Accountabilities:

    • Wohlbefinden der vier- und zweibeinigen Mitarbeitenden fördern
    • Mitarbeiterbindung stärken
    • Motivation der Mitarbeitenden steigern
    • Schulungen für Mitarbeitende evaluieren und umsetzen
    • Teamspirit fördern
    • Mitarbeitende überraschen
    • Bei Problemen Lösungen finden
    • Geburtstagskarten organisieren und übergeben

  • Office Informatiker:in

    für unterstützend

    Purpose:

    Eine wirkungsvolle, benutzerfreundliche und optimal integrierte digitale Kollaborations-Infrastruktur

    Accountabilities:

    • MS Office Produkte, Hardware, Software und Netzwerk bewirtschaften
    • Technischen Support bei Vivenio-Problemen sicherstellen
    • Kontakt zwischen den Mitarbeitenden MediCongress und Vivenio Host aufnehmen
    • Büro-Telefonie sicherstellen

  • Onsite Speakers Management

    für Projekt-spezifisch

    Purpose:

    Reibungslose Organisation und Einsatz von Referierenden/Chairs von physischen Events

    Accountabilities:

    • Neue Referierende evaluieren
    • Referierende-/Chair-/Wissenschaftliche Leiter:Innenbriefings erstellen
    • Referierende-/Chair-/Wissenschaftliche Leiter:Innenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung
    • Anfragen und Anliegen der Referierenden bearbeiten
    • Referierendenliste erstellen
    • Sicherstellung der Selbstständigkeit von Referenten
    • Erstellung von Referenten-Verträgen

  • Programm-Gestalter:in

    Purpose:

    Setzt Inhalte von Veranstaltungen zielorientiert um.

    Accountabilities:

    • Erstellt den Programm-Raster
    • Kreiert Ideen
    • Wählt entsprechende Referenten aus und ladet diese ein.
    • Spricht finanzielle Situation bzgl. Referenten-Honorare mit @Buchhalter:In an
    • Absprache mit externen Programm-Verantwortlichen

  • Secretary

    Purpose:

    Betreuung und Stabilisierung der formalen Aufzeichnungen des Kreises und des Protokoll-Prozesses.

    Domänen:

    • Alle Governance-Aufzeichnungen des Kreises

    Accountabilities:

    • Tactical-Meetings für den Kreis planen
    • Tactical Meeting Ergebnisse festlegen und veröffentlichen
    • Governance-Meetings für den Kreis planen
    • Erfassen und Veröffentlichen der Ergebnisse des Governance-Prozesses des Kreises
    • Interpretieren von Governance und Verfassung auf Anfrage

  • Social Media

    Purpose:

    wirkungsvolle, zielgruppenspezifische Kommunikation auf Augenhohe

    Accountabilities:

    • Alle Social Media Accounts pflegen/aktualisieren/bewirtschaften
    • Interagieren mit Kontakten
    • Postings (texten, Bild)
    • Marketingplan für Social Media Kanäle erstellen und pflegen

  • Sponsorship Manager:in

    für Inspiratio

    Purpose:

    Die richtigen Partner für die finanzielle Absicherung der Kongresse

    Accountabilities:

    • Sponsorendossiers erstellen
    • Potenzielle Sponsoren finden, kontaktieren und anschreiben
    • Ausarbeitung von Verträgen bis zur gegenseitigen Unterzeichnung
    • Laufende Betreuung der bestehenden Partner
    • Wiedergewinnung von bestehenden und ehemaligen Partnern
    • Verrechnung der vereinbarten Teil- oder Gesamtbeträge
    • Logos einholen und Info an @MC-Webmaster @Homepage for Customers @Kongress- und Eventprojektleiter:in
    • Sicherstellung der Rechnungstellung durch @Buchhalter:In
    • Information und Kontrolle Registrationen von Partner

  • Stimme des MediCongress Telefons

    Purpose:

    Auskunftsperson für Teilnehmer, Partner und Referierende

    Accountabilities:

    • Telefonischer Support aller Ansprechpartner
    • Telefonbeantworter Ansagen definieren und pflegen
    • Ringruf Ersatz suchen

  • Teilnehmer Experience

    für Projekt-spezifisch

    Purpose:

    Eine positive und reibungslose Kongresserfahrung für Teilnehmende

    Accountabilities:

    • Anfragen und Anliegen von Teilnehmenden bearbeiten und Teilnehmende vor Ort betreuen
    • Event-bezogene Informationen an Teilnehmende kommunizieren
    • Certificates of Attendance vorbereiten und versenden
    • Teilnehmendenlisten erstellen und pflegen
    • Umfragen zur Zufriedenheit durchführen, auswerten und kommunizieren
    • Einholen von Credit Points

  • The Badger

    für unterstützend

    Purpose:

    Reibungsloses Badge-Management, von Erstellung bis Aushändigung

    Accountabilities:

    • Badges gestalten, ausdrucken und alphabetisch sortieren

  • Visionär:in

    Purpose:

    Unternehmen ist auf Innovationen und Trends ausgerichtet

    Accountabilities:

    • Neue Themen und Innovationen evaluieren
    • Wissen was die Konkurrenz tut
    • Unternehmensstrategie mitgestalten
    • Neue Plattformen entwickeln
    • Aufbau und Pflege von Kooperationen
    • Designt und schafft Aufmerksamkeiten
    • Durchsetzung der Alleinstellungsmerkmale
    • Zielgruppen festlegen