Ilse Schawalder
MediCongress Ankerkreis
Purpose:
Kongresse, die wirken. Know-how und Netzwerk im Gesundheitswesen
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Accountabilities:
- Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung führen
- Lohnbuchhaltung führen
- Säumige Zahler mahnen
- Rechnungen kontieren und in Budget eintragen
- Rechnungen auf Bankkonto freigeben
- Finanzflussrechnung erstellen und aktualisieren
- Mitglieder Beiträge einfordern, kontrollieren und bewirtschaften
- Kontrolle der Rechnungen im Vivenio (ggf. mahnen)
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Büro Logistiker:In
Purpose:
Büroräumlichkeiten und Verbrauchsmaterial die produktives Arbeiten ermöglichen.Accountabilities:
- Einkauf Kaffee, Tee, Weine, Mineralwasser etc.
- Reinigung und Austausch von Gerätschaften/Zubehör
- Laufende Kontrolle der Mengen
- Archiv kontrollieren, nicht gebrauchtes Material wegwerfen, Ordnung halten
- Büro Apotheke kontrollieren, auffüllen und bereitstellen
- Papier, Mistkübel und Karton entsorgen
- Kerzen anzünden, lüften, wo nötig staubsaugen, Fensterläden schliessen
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Accountabilities:
- CRM-System betreiben
- Kontaktdaten erfassen, aktualisieren und bereinigen
- Audience-Überwachung im Mailchimp
- Kontakt-Erfassung im Vivenio
- Suchen von neuen Adressen
- TN-Adressen von Vivenio in Adressliste
- Gesamtliste aller Referenten führen
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Contract Manager:in
für unterstützend (Unterzeichnung)Purpose:
Sichert MC mit entsprechenden Verträgen gegenüber Dritten ab.Accountabilities:
- Erstellung von Sponsoren-Verträgen
- Kontrolle der Verträge
- Setzt die Unterschriften-Regelung in Absprache mit @Finanzchef:in auf
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Human Ressources Leiter:in
für Administrative ArbeitenPurpose:
Die persönliche Mitarbeiter-Führung ist umgesetzt.Accountabilities:
- Setzt alle administrativen Angelegenheit der Mitarbeitenden um
- Führt Mitarbeiter:innen Gespräche durch, inkl. Lohnverhandlungen und Bonusausschüttungen
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Accountabilities:
- Prüfung aller bestehenden Tools auf ihre Effizienz
- Neue Tools evaluieren und bei Genehmigung einführen