Doris Brandenberger
MediCongress Ankerkreis
Purpose:
Kongresse, die wirken. Know-how und Netzwerk im Gesundheitswesen
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Accountabilities:
- Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung führen
- Lohnbuchhaltung führen
- Säumige Zahler mahnen
- Rechnungen kontieren und in Budget eintragen
- Rechnungen auf Bankkonto freigeben
- Finanzflussrechnung erstellen und aktualisieren
- Mitglieder Beiträge einfordern, kontrollieren und bewirtschaften
- Kontrolle der Rechnungen im Vivenio (ggf. mahnen)
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Contract Manager:in
für unterstützendPurpose:
Sichert MC mit entsprechenden Verträgen gegenüber Dritten ab.Accountabilities:
- Erstellung von Sponsoren-Verträgen
- Kontrolle der Verträge
- Setzt die Unterschriften-Regelung in Absprache mit @Finanzchef:in auf
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Finanzchef:in
Purpose:
Diese Rolle ist für die Gesamtfinanzen der Unternehmung verantwortlich und ist monatlich über den Stand der Dinge informiert.Accountabilities:
- Bespricht quartalsweise die Buchhaltung mit der Buchhalterin und ist auf dem aktuellen Stand
- Führt die Finanzflussrechnung des laufenden Jahres und kann jederzeit Auskunft geben
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Accountabilities:
- Erstellt den Programm-Raster
- Kreiert Ideen
- Wählt entsprechende Referenten aus und ladet diese ein.
- Spricht finanzielle Situation bzgl. Referenten-Honorare mit @Buchhalter:In an
- Absprache mit externen Programm-Verantwortlichen
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Social Media
für unterstützendPurpose:
wirkungsvolle, zielgruppenspezifische Kommunikation auf AugenhoheAccountabilities:
- Alle Social Media Accounts pflegen/aktualisieren/bewirtschaften
- Interagieren mit Kontakten
- Postings (texten, Bild)
- Marketingplan für Social Media Kanäle erstellen und pflegen
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Sponsorship Manager:in
für GesamtverantwortungPurpose:
Die richtigen Partner für die finanzielle Absicherung der KongresseAccountabilities:
- Sponsorendossiers erstellen
- Potenzielle Sponsoren finden, kontaktieren und anschreiben
- Ausarbeitung von Verträgen bis zur gegenseitigen Unterzeichnung
- Laufende Betreuung der bestehenden Partner
- Wiedergewinnung von bestehenden und ehemaligen Partnern
- Verrechnung der vereinbarten Teil- oder Gesamtbeträge
- Logos einholen und Info an @MC-Webmaster @Homepage for Customers @Kongress- und Eventprojektleiter:in
- Sicherstellung der Rechnungstellung durch @Buchhalter:In
- Information und Kontrolle Registrationen von Partner
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Accountabilities:
- Neue Themen und Innovationen evaluieren
- Wissen was die Konkurrenz tut
- Unternehmensstrategie mitgestalten
- Neue Plattformen entwickeln
- Aufbau und Pflege von Kooperationen
- Designt und schafft Aufmerksamkeiten
- Durchsetzung der Alleinstellungsmerkmale
- Zielgruppen festlegen