Oliver Emmler

Oliver Emmler

General Circle

Purpose: Beratung, Training und Coaching zu Agilität und Organisationsentwicklung bei Organisationen und Forschungsgruppen aus medizinischen Informatik und Medizingerätetechnik.

  • Beratung

    Purpose:

    Blick von außen um mit dem Kunden in einen Dialog zu treten und dessen eigene Sicht zu hinterfragen.
    Unterstützung bei Entscheidungs- und Veränderungsprozessen.
    Verlängerte Werkbank bei fachlicher, technischer und organisatorischer Transformation.
    Einbringen spezieller Expertise für bestimmte Bereiche.

    Domänen:

    • Projektzeiten

    Accountabilities:

    • Berücksichtigung und Befolgen der Datenschutz und Datensicherheitskonzeptes des Kunden.
    • Berücksichtigung und Befolgen der Richtlinien zum geistigen Eigentum unserer Kunden.
    • Führen von Aufzeichnungen (Fahrtenbuch, Projektzeiterfassung) zur Erstellung von Verpflegungsmehraufwänden, Fahrtkostenerstattung und Rechnungen an Kunden

  • Bestell Betty

    Purpose:

    Sicherstellung des richtigen Umfangs von Lagerbeständen und rechtzeitiger Bestellungen anhand der Rückmeldungen durch das Kanban System

    Accountabilities:

    • Bestellungen ausführen
    • Bestände überwachen (Kanban Karten)
    • Material auffüllen
    • Preise vergleichen

  • Business Development

    Purpose:

    Etablierung, Entwicklung und Ausbau von Geschäftsbeziehungen. Bewusstsein der Generierung von Umsatz

    Accountabilities:

    • Beratung von Organisationen, welche sich mit agilen Transformationen befassen zu verschiedenen doctoroo GmbH Beratungsdienstleistungen, einschließlich Trainings und Coaching Angeboten.
    • Verfolgung von Kundeninteraktionen und -chancen in einem CRM
    • Veröffentlichung einer Geschäftsentwicklungs-Pipeline (Forecast) und Prognose des daraus resultierenden Umsatzpotentials
    • Erstellen von Angeboten und Verträgen mit Kunden

  • Chaos Monkey

    Purpose:

    Gerichtete und kontrollierte Herausforderung für die Prozesse des Kreises, damit die Prozesse getestet, geschärft und stabilisiert werden können.

    Accountabilities:

    • Planen und Dokumentieren (geschlossener Umschlag) der Interventionen des Chaos Monkey.

  • Finanzen

    Purpose:

    Verwalten der Finanzen (Ein- und Ausgaben)

    Domänen:

    • Abschliessen von Abrechnungsprojekten
    • Kommunikation mit dem Steuerberater in Abstimmung mit @Office Management

    Accountabilities:

    • Rechnungsstellung an Kunden und Auftraggeber
    • Überweisung ausführen

  • Gehaltsarchitekt

    Purpose:

    Gestaltung einer Gehaltsstruktur

    Accountabilities:

    • Ausformulierung eines Gehaltssystems

  • Holacracy Buddy

    Purpose:

    Kümmert sich um Holacracy Themen im Unternehmen

    Accountabilities:

    • Es sind keine Accountabilities für diese Rolle definiert.

  • Lead Link

    Purpose:

    Beratung, Training und Coaching zu Agilität und Organisationsentwicklung bei Organisationen und Forschungsgruppen aus medizinischen Informatik und Medizingerätetechnik.

    Accountabilities:

    • Es sind keine Accountabilities für diese Rolle definiert.

  • Medien Mogul

    Purpose:

    Brand Marketing der doctoroo GmbH nach Aussen.

    Domänen:

    • Public Website
    • Social Media
    • Benennung von Rollen
    • Massenmailing versenden

    Accountabilities:

    • Administration des Social Media Auftritts
    • Umsetzung des Circle Inputs zur Festigung der Marke
    • Vermarkten des Produktangebots der doctoroo GmbH
    • Kontinuierlicher Ausbau der Außendarstellung
    • Reaktion auf Einschreibungen in den Newsletter
    • Durchführung von Kampagnen zur Kontaktaufnahme mit unseren Kunden

  • Menschen

    Purpose:

    Entwicklung von Menschen, Gehältern und Fortbildungen in unserem Unternehmen

    Domänen:

    • Definition des Arbeitsortes
    • Einstellung von neuen Partnern nach Rücksprache mit dem betreffenden Kreis
    • Entlassung von Partnern nach Rücksprache mit dem betreffenden Kreis

    Accountabilities:

    • Erstellen von Stellenausschreibungen
    • Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Konsultation der Mitglieder des entsprechenden Kreises
    • Bewerbern absagen

  • Operations Oscar

    Purpose:

    Projekte managen

    Accountabilities:

    • Projekthandbuch führen
    • Kommunikation mit Projektbeteiligten (intern & extern)
    • Projektplan vorbereiten und nachhalten

  • Pandora Postbotin

    Purpose:

    Annahme, Management und Versand von Briefen und Paketen

    Accountabilities:

    • Annehmen und versenden von Post und Paketen
    • Briefmarken kaufen und drucken
    • Pakete packen und verschicken
    • Post verschicken

  • Scrum Master

    für SAP S/4 HANA

    Purpose:

    Der Scrum Master ist für das Verständnis und die Durchführung von Scrum verantwortlich, indem er dafür sorgt, dass die Theorie, Praktiken und Regeln von Scrum eingehalten werden.

    Accountabilities:

    • Der Scrum Master hilft zu verstehen, welche Interaktionen hilfreich sind und welche nicht.
    • Coacht das Team hin zu Selbstorganisation und funktionsübergreifender Teamarbeit damit der generierte Wert maximiert wird
    • Leiten und Coachen von Organisationen bei der Einführung von Scrum.
    • Vermitteln von Verständnis und Techniken für eine effektive Verwaltung des Product Backlogs
    • Beseitigen von Hindernissen, die das Team aufhalten
    • Unterstützung bei Bedarf oder auf Anfrage zur Durchführung von Scrum Zeremonien.
    • Vermitteln des richtigen Verständnisses von Agilität und ihrer Anwendung.
    • Coachen in Organisationen, in denen Scrum noch nicht vollständig angenommen und verstanden wird.
    • Zusammenarbeit mit anderen @Scrum_Master(n), um die Effektivität von Scrum Implementierungen innerhalb der Organisation zu verbessern.
    • Teilen von erfolgreichen Ansätzen die sich in der Praxis als solche erwiesen haben, um deren Wiederverwendbarkeit zu ermöglichen.

  • TechNik

    Purpose:

    Sicherstellung einer funktionierenden IT-Landschaft

    Domänen:

    • Beschaffung von Software und Hardware (keine Kleinteile)

    Accountabilities:

    • Sicherstellung funktionierender Hardware
    • EDV Lösungsansätze entwickeln
    • Zentrale Supportanfragen bei EDV Anbietern (Atlassian, Office etc.)
    • Aktualisierung (laufend) der entsprechenden Wiki Seiten
    • Sicherstellen von Datenschutz und Datensicherheit
    • Systemadministration der eingesetzten Softwareprodukte

  • Training

    für Hochschulen

    Purpose:

    Transformative Trainingserfahrungen, welche die Themen [Agile|Scrum|Holacracy] und die zugrunde liegendes Paradigmen vermitteln.

    Accountabilities:

    • Durchführung von Trainings für Teilnehmer im Rahmen von Standard Trainingsangeboten
    • Bereitstellung von Schulungsinhalten für die Veranstaltungsteilnehmer bei Trainings.
    • Optimieren von Präsentationen, um die Inhalte jedes einzelnen Trainings zu optimieren und Lernergebnisse aus der Durchführung der Traininings zu integrieren.
    • Beratung anderer Rollen hinsichtlich potenzieller Auswirkungen ihrer Entscheidungen auf die Lernumgebung und die Trainingsziele (auf Anfrage)
    • Das Vor-Ort-Supportteam bei Bedarf leiten, um die allgemeinen Anforderungen an die Schulungsqualität zu erfüllen
    • Durchführung einer Evaluation nach/zu einem Training

  • Webmaster

    Purpose:

    Klare und moderne für doctoroo.org (Hauptmarke) und holacracy.coach Aussendarstellung, die sich an der Akquise von Aufträgen orientiert.

    Accountabilities:

    • Entwicklung und Pflege der Website für doctoroo.org und holacracy.coach
    • Veröffentlichung und Aktualisierung einer Website-Roadmap (Wiki, Jira, um die erforderlichen Änderungen an den Websites zu verfolgen.
    • Bearbeitung Website-bezogener Anfragen und Erfassung der erforderlichen Entwicklungen in der Website-Roadmap.
    • Integration der Notwendigkeiten der verschiedenen Geschäftsbereiche von doctoroo (Agile-Scrum, Sachverständiger Medizin, Holacracy) in das Design und die Entwicklung der Website und Information anderer relevanter Stakeholder vor der Einführung wesentlicher Updates.
    • Verfolgung von Google Analytics-Daten und Einbeziehung der Daten in die Website-Entwicklung