Purpose:

Unseren Kursteilnehmer*innen ermöglichen, ihr bestes Mathe-Abitur zu schreiben, indem wir ein Unterrichtsumfeld schaffen, in welchem sie sich gesehen und unterstützt fühlen und in dem sie ihre natürliche Lernfähigkeit einbringen können.

  • Ansprechpartner*in für Rechtsfragen

    Purpose:

    abiturma ist in allen wesentlichen Bereichen rechtssicher aufgestellt

    Domains:

    • Freigabe Honorar-/Arbeitsverträge

    • Freigabe Mietverträge Kursorte

    • Kontakt mit Haftpflichtversicherung

    Accountabilities:

    • Recherchieren in Bezug auf eventuell relevante Rechtsfragen

    • Einholen von fachlichem Rat bei Bedarf

    • Auftreten als Ansprechpartner*in für andere Rollen bei Rechtsfragen

    • Abschließen/Auflösen einer Haftpflichtversicherung

  • Buchhaltung

    Purpose:

    Das Finanzamt vertraut uns und alle Zahlungsempfänger schätzen unsere Buchhaltung

    Domains:

    • Geschäftskonten

    Accountabilities:

    • Erfassen von Buchungen mit Rücksicht auf Rechtssicherheit, Verlässlichkeit und Kohärenz

    • Überweisen von ausstehenden Rechnungen und Honoraren ohne vermeidbare Verzögerung

    • Berücksichtigen etwaiger Sonderwünsche zur Begleichung von Rechnungen und Honoraren

    • Kommunizieren von relevanten VK-Abrechnungen an die Rolle "Finance"

    • Sorge tragen für Jahresabschluss

    • Zuweisen von Teilnehmerzahlungen, die nicht automatisiert zugewiesen werden können

  • Datenschutzbeauftragte*r

    Purpose:

    Wir erfüllen die rechtlichen Auflagen an den Datenschutz

    Accountabilities:

    • Überwachen der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungs-Programme

    • Verpflichten auf das Datengeheimnis im Sinne des § 5 BDSG

    • Schulen der Mitarbeiter*innen

    • Bearbeiten von fachlichen Anfragen von Mitarbeiter*innen, Kunden etc.

    • Beraten aller Kernteammitglieder und Honorarkräfte über technische und organisatorische Maßnahmen

    • Überprüfen der Anforderungen bei Dienstleistern z. B. im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung

    • Erarbeiten, vorschlagen und pflegen von Richtlinien oder eines Datenschutz-Handbuchs

    • Kontrolle und Wahren der Rechte Betroffener

    • Überwachen bei der Führung von Übersichten/Verfahrensverzeichnissen

    • Durchführen der Vorabkontrollen

    • Erstellen eines Tätigkeitsberichts

  • Gehaltsmoderator*in

    Purpose:

    Unsere Gehälter sind im Einklang mit den unternehmerischen finanziellen Ressourcen und den eigenen Wünschen und Vorstellungen geregelt

    Domains:

    • Gehälter von KMs

    Accountabilities:

    • Einholen von Gehalts-Einschätzungen der Rolle "Feedback"

    • Erfragen des zur Verfügung gestellten Budgets für Personalkosten bei der Rolle "Finance"

    • Initiieren von Gehaltsrunden

    • Ansprechpartner*in sein bei Gehaltsspannungen

    • Erarbeiten und Anpassen eines Kataloges für umstandsbezogene Zulagen (wie zum Beispiel Wohnort, Betriebszugehörigkeit und Familienstand)

    • Moderieren der Gehaltsfindung im Einklang mit den zur Verfügung gestellten finanziellen Ressourcen und den Gehalts-Einschätzungen des jeweiligen KMs und der Rolle "Feedback"

    • Zurückhalten eines mit den Rollen "Finance" und "Lead Link" abgestimmten Puffers

    • Transparentes Kommunizieren von Gehältern

    • Kommunizieren von Gehaltsänderungen an die Rolle "Personal"

  • Kursbücher

    Purpose:

    Die Kursbücher ermöglichen Teilnehmer*innen aller Wissensstufen den größtmöglichen Lernerfolg während der Kurse und darüber hinaus

    Domains:

    • Kursbücher

    Accountabilities:

    • Erstellen eines aktuellen und inhaltlich hochwertigen Kursbuchs für jedes Bundesland

    • Einholen von Rückmeldungen der KLs zum Kursbuch und Nutzung des Feedbacks zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

    • Prüfen der fortlaufenden Kompatibilität und etwaiges Anpassen der Kursbücher je Bundesland auf den aktuellen Lehrplan (in jeder Kursphase)

  • Personal

    Purpose:

    Die Regelung der Personalangelegenheiten von Kernteam und Minijobs begünstigt eine bereichernde Zusammenarbeit

    Domains:

    • Anpassung und Verlängerung bestehender Arbeitsverträge festangestellter Mitarbeiter*innen

    • Einstellungen auf Minijob-Basis

    • Einstellungen festangestellter Mitarbeiter*innen

    Accountabilities:

    • Überprüfen der mittelfristigen Vergleichbarkeit von Arbeitsstunden mit vertraglich vereinbarten Stunden

    • Kommunizieren der Arbeitszeitanpassungen an die Rolle "Automatisierung"

    • Kommunizieren von personalrelevanten Änderungen an die Lohnbuchhalterin

    • Festlegen und Absprechen des Gehalts von und mit Mini-Jobbern und Honorarkräften

    • Durchführen des formalen Kündigungsprozesses

    • Organisieren der Vergabe lohnsteuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezüge und Aufmerksamkeiten: Monatlicher steuerfreier Sachbezugs à 44€; Sachzuwendungen anlässlich eines persönlichen Ereignisses (Geburtstag)

  • Poststelle

    Purpose:

    Alle Rollen sind über die für sie relevanten Anfragen und Nachrichten informiert

    Accountabilities:

    • Weiterleiten eingehender Nachrichten an relevante Rollen

  • Secretary

    Purpose:

    Betreuung und Stabilisierung der formalen Aufzeichnungen des Kreises und des Protokoll-Prozesses.

    Domains:

    • Alle von der Verfassung geforderten Aufzeichnungen des Kreises

    Accountabilities:

    • Erfassen und Veröffentlichen der Ergebnisse der für den Kreis definierten Meetings und Verwaltung einer zusammenfassenden Sicht der aktuellen Governance, von Checklisten-Punkten und Kennzahlen des Kreises.

    • Interpretieren von Governance und Verfassung auf Anfrage

    • Planen der vom Kreis geforderten Meetings und benachrichtigen aller Kreismitglieder über die eingeplanten Zeiten und Orte

    • Durchführen der Donnerstags - Meetings

    • Eröffnen aller Meetings pünktlich auf die Minute

  • Skript Kursleitung

    Purpose:

    Das Skript ermöglicht aufbauend auf unserer Lehrphilosophie einen erstklassigen Unterricht für Kursleiter*innen aller Erfahrungsstufen

    Domains:

    • Skript Kursleitung

    Accountabilities:

    • Einholen von Rückmeldungen der Kursleiter*innen und Nutzung dieser Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung des Kursleiter-Skriptes

    • Informieren von Kursleiter*innen darüber, ob ihre Änderungsvorschläge aufgenommen worden sind oder nicht (und weshalb nicht)

    • Aktualisieren des Kursleiterskriptes bezüglich relevanter Veränderungen