Purpose:

Unseren Kursteilnehmer*innen ermöglichen, ihr bestes Mathe-Abitur zu schreiben, indem wir ein Unterrichtsumfeld schaffen, in welchem sie sich gesehen und unterstützt fühlen und in dem sie ihre natürliche Lernfähigkeit einbringen können.

  • Ansprechpartner*in für Rechtsfragen

    Purpose:

    abiturma ist in allen wesentlichen Bereichen rechtssicher aufgestellt

    Domains:

    • Freigabe Honorar-/Arbeitsverträge

    • Freigabe Mietverträge Kursorte

    • Kontakt mit Haftpflichtversicherung

    Accountabilities:

    • Recherchieren in Bezug auf eventuell relevante Rechtsfragen

    • Einholen von fachlichem Rat bei Bedarf

    • Auftreten als Ansprechpartner*in für andere Rollen bei Rechtsfragen

    • Abschließen/Auflösen einer Haftpflichtversicherung

  • Customer Culture Copilot

    Purpose:

    Unser Kundenbetreuungsteam und unsere Teilnehmer*innen erhalten auch bei Abwesenheit oder Ausfall der Rolle "Customer Culture" die Antworten, die sie zeitnah benötigen.

    Accountabilities:

    • Vertretung der Rolle "Customer Culture" nach Absprache

  • Finance

    für Controlling und Wirtschaftlichkeit

    Purpose:

    Wir verfügen über eine solide Finanzplanung. Alle Rollen und Prozesse werden in ihrer wirtschaftlichen Ausrichtung unterstützt.

    Domains:

    • Finanzielle Ressourcen des Kreises

    Accountabilities:

    • Unterstützen der Liquidität

    • Monitoren der Finanzsituation

    • Prüfen und Freigeben des Erwerbs von Arbeitsmitteln ab 500 Euro nach Rücksprache mit Rolle "Buchhaltung"

    • Kommunizieren wesentlicher Änderungen von Finanzsituation oder -planung an Kernteam

    • Monitoren der wirtschaftlichen Tragfähigkeit von abiturma und monatliches Kommunizieren der Wahrscheinlichkeit von voraussichtlichen Liquiditäts-Engpässen im kommenden Zeitjahr an das Kernteam

    • Unterstützen aller Rollen in der wirtschaftlichen Optimierung einzelner Prozesse

    • Stärken der gewinnorientierten Ausrichtung von abiturma

    • Optimieren und Monitoren von Ausgaben

    • Stärken der Kommunikation von verwirklichten Kostenoptimierungen

    • Führen von Preisverhandlungen auf Anfrage anderer Rollen

  • Gehaltsmoderator*in

    Purpose:

    Unsere Gehälter sind im Einklang mit den unternehmerischen finanziellen Ressourcen und den eigenen Wünschen und Vorstellungen geregelt

    Domains:

    • Gehälter von KMs

    Accountabilities:

    • Einholen von Gehalts-Einschätzungen der Rolle "Feedback"

    • Erfragen des zur Verfügung gestellten Budgets für Personalkosten bei der Rolle "Finance"

    • Initiieren von Gehaltsrunden

    • Ansprechpartner*in sein bei Gehaltsspannungen

    • Erarbeiten und Anpassen eines Kataloges für umstandsbezogene Zulagen (wie zum Beispiel Wohnort, Betriebszugehörigkeit und Familienstand)

    • Moderieren der Gehaltsfindung im Einklang mit den zur Verfügung gestellten finanziellen Ressourcen und den Gehalts-Einschätzungen des jeweiligen KMs und der Rolle "Feedback"

    • Zurückhalten eines mit den Rollen "Finance" und "Lead Link" abgestimmten Puffers

    • Transparentes Kommunizieren von Gehältern

    • Kommunizieren von Gehaltsänderungen an die Rolle "Personal"

  • Unternehmenskultur

    Purpose:

    Wir verfügen über Werte, die eine bereichernde Zusammenarbeit begünstigen

    Accountabilities:

    • Es sind keine Accountabilities für diese Rolle definiert.
  • Veranstaltungs-Adler

    Purpose:

    Bei der operativen Durchführung unserer Veranstaltungen agieren wir dynamisch mit Klarheit nach innen und außen.

    Domains:

    • Absagen von Veranstaltungen.

    • Bei Bedarf Anpassen der festgelegten Kurstermine und Kursorte.

    • Moderation hinsichtlich der Hinzunahme weiterer Einheiten (Kursleiter*innen und Klassenzimmer) oder einem (frühzeitigen) Anmeldeschluss bei Veranstaltungen.

    Accountabilities:

    • Rechtzeitiges Absagen von Veranstaltungen im Falle geringer Nachfrage in Rücksprache mit "Kurseinteilung","Staffing KLs und VKs" und "Veranstaltungsorte"

    • Behalten des Überblicks über aktuelle Entwicklungen bezüglich aller Veranstaltungen und rasche Reaktion durch Initiierung entsprechender Schritte.

    • Koordinieren der Kommunikation zwischen allen beteiligten Rollen (insb. "Kurseinteilung", „Veranstaltungsorte“, "Staffing KLs und VKs").

    • Bei Bedarf Hinzunahme weiterer Veranstaltungen.

  • Veranstaltungsorte

    Purpose:

    Wir verfügen über zentrumsnahe, lichtdurchflutete und preiswerte Veranstaltungsorte. Eine langfristig bereichernde Zusammenarbeit mit unseren Raumvermietern besteht.

    Domains:

    Accountabilities:

    • Vorausschauende Buchung von Veranstaltungsorten

    • Vorausschauende Planung der benötigten Räume pro Veranstaltung

    • Kommunikation mit der Rolle "Betreuung VKs" (insbesondere bei Besonderheiten bzgl. der Räumlichkeiten)

    • Wertschätzende Kontaktpflege mit Ansprechpartner*innen der Räumlichkeiten

    • Informieren der Rolle Buchhaltung über Zusagen von buchhalterisch relevanten Sonderkonditionen wie terminierte Überweisung der Miete bei Abschluss eines Mietvertrages

    • Den jeweiligen Grund im Dornier eintragen, falls 3 Wochen vor Kursbeginn noch kein Veranstaltungsort eingetragen ist.

    • Einholen und Bereitstellen des unterzeichneten Mietvertrages vor Kursbeginn in Dornier

    • Versenden der Materialien an die gebuchten Veranstaltungsorte rechtzeitig vor Kursbeginn

    • Klären von Details mittels Miet-Checkliste ca 14 Tage vor Kursbeginn

    • Prüfen der Raummietrechnungen auf Richtigkeit

    • Auswerten des Feedbacks der VKs nach Kursende und Bewerten der V-Orte in Dornier

    • Anlegen neuer V-Orte inklusive Wegbeschreibung und Ansprechpartner*in

    • Notieren wichtiger Hinweise zum V-Ort / zur Veranstaltung in Dornier

    • Anlegen von gebuchten Klassenzimmern in Dornier

    • Veranlassen und Verfolgen von Linktausch mit den V-Orten, sowie Eintragen in Dornier

    • Suche von neuen Veranstaltungsorten in Städten mit Verbesserungspotential