Purpose:

Wir möchten Dir Mathe in einem angenehmen Unterrichtsumfeld einfach und verständlich erklären, damit Du Dein bestes Mathe-Abi schreiben kannst.

  • Automatisierung

    Purpose:

    Wir können kreativ tätig werden, da Dornier (fast) alle wiederkehrenden Arbeiten übernimmt

    Domains:

    • BitBucket-Account

    • Dornier

    • Einrichtung und Änderung von Emailkonten

    • Webserver

    Accountabilities:

    • Prüfen wiederkehrender Aufgaben hinsichtlich einer möglichen Automatisierung

    • Erfassen von wesentlichen Informationen einheitlich in Dornier (“single point of truth”)

    • Monitoren des Funktionierens des Anmeldeformulars

    • Monitoring der E-Mail-Archivierung

  • Customer Culture Copilot

    Purpose:

    Unser Kundenbetreuungsteam und unsere Teilnehmer*innen erhalten auch bei Abwesenheit oder Ausfall der Rolle "Customer Culture" die Antworten, die sie zeitnah benötigen.

    Accountabilities:

    • Vertretung der Rolle "Customer Culture" nach Absprache

  • Finance

    für Liquiditätsplanung

    Purpose:

    Wir verfügen über eine solide Finanzplanung. Alle Rollen und Prozesse werden in ihrer wirtschaftlichen Ausrichtung unterstützt.

    Domains:

    • Finanzielle Ressourcen des Kreises

    Accountabilities:

    • Unterstützen der Liquidität

    • Monitoren der Finanzsituation

    • Prüfen und Freigeben des Erwerbs von Arbeitsmitteln ab 500 Euro nach Rücksprache mit Rolle "Buchhaltung"

    • Kommunizieren wesentlicher Änderungen von Finanzsituation oder -planung an Kernteam

    • Monitoren der wirtschaftlichen Tragfähigkeit von abiturma und monatliches Kommunizieren der Wahrscheinlichkeit von voraussichtlichen Liquiditäts-Engpässen im kommenden Zeitjahr an das Kernteam

    • Unterstützen aller Rollen in der wirtschaftlichen Optimierung einzelner Prozesse

    • Stärken der gewinnorientierten Ausrichtung von abiturma

    • Optimieren und Monitoren von Ausgaben

    • Stärken der Kommunikation von verwirklichten Kostenoptimierungen

    • Führen von Preisverhandlungen auf Anfrage anderer Rollen

  • Kurstermine/Kursorte

    Purpose:

    Nicht spezifiziert

    Domains:

    • Kursstandorte

    • Kurstermine

    Accountabilities:

    • Festlegen der Standorte und Termine, in denen Kurse von abiturma stattfinden sollen. Eintragen und Aktualisieren der Kurstermine im Dornier. Dies jeweils in Abstimmung mit der Rolle "Lead Link".

  • Lead Link

    Purpose:

    Wir möchten Dir Mathe in einem angenehmen Unterrichtsumfeld einfach und verständlich erklären, damit Du Dein bestes Mathe-Abi schreiben kannst.

    Domains:

    • Rollenzuweisungen innerhalb des Kreises

    Accountabilities:

    • Zuordnen von Partnern zu Rollen des Kreises; Überwachen der Passung; Anbieten von Feedbacks, um die Passung zu verbessern; und Neuübertragen von Rollen an andere Partner, wenn dies sinnvoll ist, um die Passung zu verbessern

    • Zuteilen der Ressourcen des Kreises zu den verschiedenen Projekten und/oder Rollen

    • Einrichten von Prioritäten und Strategien für den Kreis

    • Definieren von Kennzahlen für den Kreis

    • Strukturieren der Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Accountabilities zu realisieren

    • Aufheben von Einschränkungen innerhalb des Kreises gegenüber dem Super-Kreis, um seinen Purpose und seine Accountabilities zu realisieren

  • Prozesse-Logistik

    Purpose:

    Die Zusammenarbeit mit unseren Logistik-Dienstleistern läuft reibungsfrei und effizient.

    Domains:

    • Aufsetzen Prozesse: Kursbücher an Teilnehmer*innen

    • Aufsetzen Prozesse: Lehrunterlagen an Kursleiter*innen

    • Aufsetzen Prozesse: Materialen an Veranstaltungsorte

    • Aufsetzen Prozesse: Materialien an Veranstaltungskoordinator*innen

    • Aufsetzen Prozesse: Versand Abi-Bücher an Privatpersonen und Großbuchhandlungen + amazon

    Accountabilities:

    • Einbeziehung aller involvierten Rollen