Purpose:

Unseren Kursteilnehmer*innen ermöglichen, ihr bestes Mathe-Abitur zu schreiben, indem wir ein Unterrichtsumfeld schaffen, in welchem sie sich gesehen und unterstützt fühlen und in dem sie ihre natürliche Lernfähigkeit einbringen können.

  • Automatisierung

    Purpose:

    Wir können kreativ tätig werden, da Dornier (fast) alle wiederkehrenden Arbeiten übernimmt

    Domains:

    • BitBucket-Account

    • Dornier

    • Einrichtung und Änderung von Emailkonten

    • Webserver

    Accountabilities:

    • Prüfen wiederkehrender Aufgaben hinsichtlich einer möglichen Automatisierung

    • Erfassen von wesentlichen Informationen einheitlich in Dornier (“single point of truth”)

    • Monitoren des Funktionierens des Anmeldeformulars

    • Monitoring der E-Mail-Archivierung

  • Cross Link von Firmeninhabern

    Purpose:

    Eine höchstmöglich bereichernde Beziehung zwischen Kreis und Firmeninhabern

    Accountabilities:

    • Prozessieren von Spannungen der Firmeninhaber innerhalb der Governance des Kreises

  • Customer Culture Copilot

    Purpose:

    Unser Kundenbetreuungsteam und unsere Teilnehmer*innen erhalten auch bei Abwesenheit oder Ausfall der Rolle "Customer Culture" die Antworten, die sie zeitnah benötigen.

    Accountabilities:

    • Vertretung der Rolle "Customer Culture" nach Absprache

  • Feedback

    Purpose:

    Jedes Kernteammitglied erhält aufrichtiges und wertschätzendes Feedback über seine*ihre Arbeit hinsichtlich der Erwartungshaltung des Kreises. Der Kündigungsprozess festangestellter Mitarbeiter*innen läuft auf professionelle und wertschätzende Weise ab

    Domains:

    • Dedizierte Feedbackgespräche

    • Kündigung von KMs

    • Verlängerung / Entfristung von KMs

    Accountabilities:

    • Durchführen von regelmäßigen Feedbackgesprächen mit allen KMs

    • Unmittelbares Mitteilen an Rolleninhaber, falls Spannungen bezüglich der Erwartungshaltung an die jeweilige Rolle bestehen

    • Transparentes Durchführen von Kündigungen

    • Führen von Kündigungsgesprächen

    • Weiterleiten von Kündigungsbeschlüssen an die Rolle "Personal" zur formalen Durchführung

    • Einbinden des Kernteams in den Entscheidungsprozess bei Vertragsverlängerungen und Entfristungen festangestellter Mitarbeiter*innen

  • Finance

    für Liquiditätsplanung

    Purpose:

    Wir verfügen über eine solide Finanzplanung. Alle Rollen und Prozesse werden in ihrer wirtschaftlichen Ausrichtung unterstützt.

    Domains:

    • Finanzielle Ressourcen des Kreises

    Accountabilities:

    • Unterstützen der Liquidität

    • Monitoren der Finanzsituation

    • Prüfen und Freigeben des Erwerbs von Arbeitsmitteln ab 500 Euro nach Rücksprache mit Rolle "Buchhaltung"

    • Kommunizieren wesentlicher Änderungen von Finanzsituation oder -planung an Kernteam

    • Monitoren der wirtschaftlichen Tragfähigkeit von abiturma und monatliches Kommunizieren der Wahrscheinlichkeit von voraussichtlichen Liquiditäts-Engpässen im kommenden Zeitjahr an das Kernteam

    • Unterstützen aller Rollen in der wirtschaftlichen Optimierung einzelner Prozesse

    • Stärken der gewinnorientierten Ausrichtung von abiturma

    • Optimieren und Monitoren von Ausgaben

    • Stärken der Kommunikation von verwirklichten Kostenoptimierungen

    • Führen von Preisverhandlungen auf Anfrage anderer Rollen

  • Kurstermine/Kursorte

    Purpose:

    Nicht spezifiziert

    Domains:

    • Kursstandorte

    • Kurstermine

    Accountabilities:

    • Festlegen der Standorte und Termine, in denen Kurse von abiturma stattfinden sollen. Eintragen und Aktualisieren der Kurstermine im Dornier. Dies jeweils in Abstimmung mit der Rolle "Lead Link".

  • Lead Link

    Purpose:

    Unseren Kursteilnehmer*innen ermöglichen, ihr bestes Mathe-Abitur zu schreiben, indem wir ein Unterrichtsumfeld schaffen, in welchem sie sich gesehen und unterstützt fühlen und in dem sie ihre natürliche Lernfähigkeit einbringen können.

    Domains:

    • Rollenzuweisungen innerhalb des Kreises

    Accountabilities:

    • Zuordnen von Partnern zu Rollen des Kreises; Überwachen der Passung; Anbieten von Feedbacks, um die Passung zu verbessern; und Neuübertragen von Rollen an andere Partner, wenn dies sinnvoll ist, um die Passung zu verbessern

    • Zuteilen der Ressourcen des Kreises zu den verschiedenen Projekten und/oder Rollen

    • Einrichten von Prioritäten und Strategien für den Kreis

    • Definieren von Kennzahlen für den Kreis

    • Strukturieren der Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Accountabilities zu realisieren

    • Aufheben von Einschränkungen innerhalb des Kreises gegenüber dem Super-Kreis, um seinen Purpose und seine Accountabilities zu realisieren

  • Makrogrößen

    Purpose:

    Wesentliche Parameter unseres Angebots unterstützen die Verwirklichung unseres Firmenzwecks

    Domains:

    • Kursdauer

    • Kurspreis

    Accountabilities:

    • Festlegen von Kursdauer und Kurspreis in Absprache mit allen beteiligten Rollen

  • Prozesse-Logistik

    Purpose:

    Die Zusammenarbeit mit unseren Logistik-Dienstleistern läuft reibungsfrei und effizient.

    Domains:

    • Aufsetzen Prozesse: Kursbücher an Teilnehmer*innen

    • Aufsetzen Prozesse: Lehrunterlagen an Kursleiter*innen

    • Aufsetzen Prozesse: Materialen an Veranstaltungsorte

    • Aufsetzen Prozesse: Materialien an Veranstaltungskoordinator*innen

    • Aufsetzen Prozesse: Versand Abi-Bücher an Privatpersonen und Großbuchhandlungen + amazon

    Accountabilities:

    • Einbeziehung aller involvierten Rollen

  • Uni-Tübingen und Fragebögen

    Purpose:

    Wir kooperieren für beide Seiten bereichernd mit der Universität Tübingen

    Domains:

    • Fragebögen

    • Kontakt Universität Tübingen

    Accountabilities:

    • Festlegen und Weiterentwickeln der Fragebögen

    • Festlegen des Ablaufs der Evaluation während der Kurse

    • Kommunizieren der Auswertungsergebnisse an relevante Rollen und an KLs