Sina Wölki
General Circle
Purpose:
Beratung, Training und Coaching zu Agilität und Organisationsentwicklung bei Organisationen und Forschungsgruppen aus medizinischen Informatik und Medizingerätetechnik.
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Susi Sidekick
Purpose:
Aktive Unterstützung anderer Mitglieder des Circle (z.B. @Office Management, @Trainingssupport) bei der Umsetzung von Aufgaben im aktuellen Sprint.Accountabilities:
- Instandhaltung des Moderationsmaterials (Moderationskoffer, Moderationsmarker etc.)
- Pflege des Wiki
- Kanban Karten erstellen
- Herstellen der Meetingräume und Whiteboards
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Accountabilities:
- Organisation einer auf das Ereignis bezogenen Logistik (Ort, Zeit, Material, Teilnehmende), die für die Durchführung von qualitativ hochwertigen Trainings erforderlich ist.
- Veröffentlichen von Informationen zum Veranstaltungsort, Hotels und Anfahrtsbeschreibungen für andere Rollen und Bereitstellung von Aktualisierungen in Bezug auf Änderungen
- Vorbereitung und Aufarbeiten von Kontaktdaten vor/nach den Trainings und Vervollständigung der Trainingspakete sowie bei Bedarf Neubeschaffung
- Herstellung von Einwegmaterialien wie Reader, Handouts und Ausdrucke, die vom @Training festgelegt werden
- Planung entsprechender Zeiten, die für die Trainingsunterstützung benötigt werden
- Koordinierung der Aktivitäten aller Trainings-Lieferungen zum und vom Veranstaltungsort
- Überprüfung des Eingangs und der Richtigkeit sämtlicher Trainings-Materialien am Veranstaltungsort, die vor der Ankunft von @Training vor Ort an einen Veranstaltungsort gesendet wurden, einschließlich der Frage, wer die Materialien erhalten hat und wo sie aufbewahrt werden, und dies allen Mitgliedern des Teams mitzuteilen
- Organisation von mindestens einer gesellschaftlichen Abendveranstaltung für die Teilnehmer der Trainings
- Organisation von Speisen und Getränken bei Trainings
- Erstellung und Versand des Fotoprotokolls
- Bearbeitung von Teilnehmerlisten
- Vorbereitendes Management (E-Mails, Räume, Telefonate) zur Durchführung der Trainings
- Zeitnahe Kommunikation mit den Teilnehmern und Trainern zur erfolgreichen Vor- und Nachbereitung von Trainings.
- Testverantwortlichkeit