Purpose: Beratung, Training und Coaching zu Agilität und Organisationsentwicklung bei Organisationen und Forschungsgruppen aus medizinischen Informatik und Medizingerätetechnik.
  • Susi Sidekick

    Purpose:

    Aktive Unterstützung anderer Mitglieder des Circle (z.B. @Office Management, @Trainingssupport) bei der Umsetzung von Aufgaben im aktuellen Sprint.

    Accountabilities:

    • Instandhaltung des Moderationsmaterials (Moderationskoffer, Moderationsmarker etc.)
    • Pflege des Wiki
    • Kanban Karten erstellen
    • Herstellen der Meetingräume und Whiteboards
  • Trainingssupport

    Purpose:

    Flüssige Logistik für tolle Trainingserlebnisse

    Accountabilities:

    • Organisation einer auf das Ereignis bezogenen Logistik (Ort, Zeit, Material, Teilnehmende), die für die Durchführung von qualitativ hochwertigen Trainings erforderlich ist.
    • Veröffentlichen von Informationen zum Veranstaltungsort, Hotels und Anfahrtsbeschreibungen für andere Rollen und Bereitstellung von Aktualisierungen in Bezug auf Änderungen
    • Vorbereitung und Aufarbeiten von Kontaktdaten vor/nach den Trainings und Vervollständigung der Trainingspakete sowie bei Bedarf Neubeschaffung
    • Herstellung von Einwegmaterialien wie Reader, Handouts und Ausdrucke, die vom @Training festgelegt werden
    • Planung entsprechender Zeiten, die für die Trainingsunterstützung benötigt werden
    • Koordinierung der Aktivitäten aller Trainings-Lieferungen zum und vom Veranstaltungsort
    • Überprüfung des Eingangs und der Richtigkeit sämtlicher Trainings-Materialien am Veranstaltungsort, die vor der Ankunft von @Training vor Ort an einen Veranstaltungsort gesendet wurden, einschließlich der Frage, wer die Materialien erhalten hat und wo sie aufbewahrt werden, und dies allen Mitgliedern des Teams mitzuteilen
    • Organisation von mindestens einer gesellschaftlichen Abendveranstaltung für die Teilnehmer der Trainings
    • Organisation von Speisen und Getränken bei Trainings
    • Erstellung und Versand des Fotoprotokolls
    • Bearbeitung von Teilnehmerlisten
    • Vorbereitendes Management (E-Mails, Räume, Telefonate) zur Durchführung der Trainings
    • Zeitnahe Kommunikation mit den Teilnehmern und Trainern zur erfolgreichen Vor- und Nachbereitung von Trainings.
    • Testverantwortlichkeit