Sina Wölki

Instandhaltung des Moderationsmaterials (Moderationskoffer, Moderationsmarker etc.)

Pflege des Wiki

Kanban Karten erstellen

Herstellen der Meetingräume und Whiteboards

Organisation einer auf das Ereignis bezogenen Logistik (Ort, Zeit, Material, Teilnehmende), die für die Durchführung von qualitativ hochwertigen Trainings erforderlich ist.

Veröffentlichen von Informationen zum Veranstaltungsort, Hotels und Anfahrtsbeschreibungen für andere Rollen und Bereitstellung von Aktualisierungen in Bezug auf Änderungen

Vorbereitung und Aufarbeiten von Kontaktdaten vor/nach den Trainings und Vervollständigung der Trainingspakete sowie bei Bedarf Neubeschaffung

Herstellung von Einwegmaterialien wie Reader, Handouts und Ausdrucke, die vom Training festgelegt werden

Planung entsprechender Zeiten, die für die Trainingsunterstützung benötigt werden

Koordinierung der Aktivitäten aller Trainings-Lieferungen zum und vom Veranstaltungsort

Überprüfung des Eingangs und der Richtigkeit sämtlicher Trainings-Materialien am Veranstaltungsort, die vor der Ankunft von Training vor Ort an einen Veranstaltungsort gesendet wurden, einschließlich der Frage, wer die Materialien erhalten hat und wo sie aufbewahrt werden, und dies allen Mitgliedern des Teams mitzuteilen

Organisation von mindestens einer gesellschaftlichen Abendveranstaltung für die Teilnehmer der Trainings

Organisation von Speisen und Getränken bei Trainings

Erstellung und Versand des Fotoprotokolls

Bearbeitung von Teilnehmerlisten

Vorbereitendes Management (E-Mails, Räume, Telefonate) zur Durchführung der Trainings

Zeitnahe Kommunikation mit den Teilnehmern und Trainern zur erfolgreichen Vor- und Nachbereitung von Trainings.

Testverantwortlichkeit