Sina Wölki

Sina Wölki

General Circle

Purpose:

Beratung, Training und Coaching zu Agilität und Organisationsentwicklung bei Organisationen und Forschungsgruppen aus medizinischen Informatik und Medizingerätetechnik.

  • Susi Sidekick

    Purpose:

    Aktive Unterstützung anderer Mitglieder des Circle (z.B. Office Management, Trainingssupport) bei der Umsetzung von Aufgaben im aktuellen Sprint.

    Accountabilities:

    • Instandhaltung des Moderationsmaterials (Moderationskoffer, Moderationsmarker etc.)

    • Pflege des Wiki

    • Kanban Karten erstellen

    • Herstellen der Meetingräume und Whiteboards

  • Trainingssupport

    Purpose:

    Flüssige Logistik für tolle Trainingserlebnisse

    Accountabilities:

    • Organisation einer auf das Ereignis bezogenen Logistik (Ort, Zeit, Material, Teilnehmende), die für die Durchführung von qualitativ hochwertigen Trainings erforderlich ist.

    • Veröffentlichen von Informationen zum Veranstaltungsort, Hotels und Anfahrtsbeschreibungen für andere Rollen und Bereitstellung von Aktualisierungen in Bezug auf Änderungen

    • Vorbereitung und Aufarbeiten von Kontaktdaten vor/nach den Trainings und Vervollständigung der Trainingspakete sowie bei Bedarf Neubeschaffung

    • Herstellung von Einwegmaterialien wie Reader, Handouts und Ausdrucke, die vom Training festgelegt werden

    • Planung entsprechender Zeiten, die für die Trainingsunterstützung benötigt werden

    • Koordinierung der Aktivitäten aller Trainings-Lieferungen zum und vom Veranstaltungsort

    • Überprüfung des Eingangs und der Richtigkeit sämtlicher Trainings-Materialien am Veranstaltungsort, die vor der Ankunft von Training vor Ort an einen Veranstaltungsort gesendet wurden, einschließlich der Frage, wer die Materialien erhalten hat und wo sie aufbewahrt werden, und dies allen Mitgliedern des Teams mitzuteilen

    • Organisation von mindestens einer gesellschaftlichen Abendveranstaltung für die Teilnehmer der Trainings

    • Organisation von Speisen und Getränken bei Trainings

    • Erstellung und Versand des Fotoprotokolls

    • Bearbeitung von Teilnehmerlisten

    • Vorbereitendes Management (E-Mails, Räume, Telefonate) zur Durchführung der Trainings

    • Zeitnahe Kommunikation mit den Teilnehmern und Trainern zur erfolgreichen Vor- und Nachbereitung von Trainings.